Zlati Ajngel, Ljudevita Gaja 15, 42000 Varaždin, OIB: 56753604781 (u daljnjem tekstu: Ajngel ili Voditelj obrade), poštuje privatnost svake osobe čije osobne podatke obrađuje, te iste štiti kao strogo povjerljive.
Ajngel kontinuirano poduzima odgovarajuće organizacijske, tehničke i administrativne sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka koje obrađuje od svih predvidivih rizika. Sigurnost osobnih podataka naših Posjetitelja i umjetnika nam je vrlo važna, stoga bismo Vas u nastavku željeli obavijestiti o tome koje osobne podatke i u koju svrhu Ajngel prikuplja, kako ih štiti, kao i koja su Vaša prava kao ispitanika.
AJNGEL obrađuje osobne podatke u skladu s odredbama Uredbe EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka, dalje u tekstu: GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) i ostalih važećih pravnih propisa koji uređuju predmetno područje.
U smislu ovih Pravila privatnosti, fizičke osobe čiji se podaci obrađuju („ispitanici“ kako je određeno u GDPR) naznačeni su, ovisno o ulozi, kao Posjetitelji ili Umjetnici.
Ajngel prilikom obrade osobnih podataka posebnu pažnju posvećuje načelima obrade osobnih podataka:
zakonitost, poštenost i transparentnost obrade: to znači da obrada treba biti u skladu s određenim pravnim temeljem, a načelima poštene i transparentne obrade zahtijeva se da je pojedinac informiran o postupku obrade i njegovim svrhama, te da je Voditelj obrade obvezan ispitaniku pružiti sve dodatne informacije neophodne za osiguravanje poštene i transparentne obrade uzimajući u obzir posebne okolnosti i kontekst obrade osobnih podataka;
ograničavanje svrhe: to znači da podaci trebaju biti prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama; ali je moguća daljnja obrada u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe;
smanjenje količine podataka: to znači da podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju;
točnost: to znači da podaci moraju biti točni i prema potrebi ažurni; mora se poduzeti svaka razumna mjera radi osiguravanja da se osobni podaci koji nisu točni, uzimajući u obzir svrhe u koje se obrađuju, bez odlaganja izbrišu ili isprave;
ograničenje pohrane: to znači da podaci moraju biti čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju; dulja razdoblja čuvanja su moguća samo ako će se osobni podaci obrađivati isključivo u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe uz provedbu primjerenih mjera zaštite propisanih Uredbom;
cjelovitost i povjerljivost: to znači da podaci moraju biti obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća razina sigurnosti, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja;
pouzdanost: to znači da je Voditelj obrade odgovoran za poštivanje ovih načela i da je u slučaju kršenja istih teret dokaza na njemu.
Ajngel obrađuje osobne podatke ispitanika koji pristupaju i koriste našu web-stranicu http://Ajngel.hr, ispitanika koji pristupe u prostorije galerije Zlati Ajngel, ispitanika koji su nazočni na otvorenjima izložaba ili drugim događanjima koja se održavaju u prostorima galerije Zlati Ajngel (dalje zajednički: Posjetitelji) i umjetnika koji izlažu u galeriji Zlati Ajngel ili na drugi način sudjeljuju u radnu galerije Zlati Ajngel (dalje: Umjetnici) Osobni podaci Posjetitelja i Umjetnika koji se obrađuju, prikupljeni su, u pravilu, su od samih Posjetitelja i Umjetnika.
Vaše osobne podatke prikupljamo:
Bitne informacije o obradi osobnih podataka prilikom pristupanja i korištenja opisane su u našoj Cookie Policy.
Prilikom pripreme, najave i održavanje izložaba pojedinih Umjetnika obrađujemo sljedeće osobne podatke umjetnika:
Za što koristimo navedene osobne podatke (svrha)?
Predmetne osobne podatke koristimo radi obavljanja galerijske djelatnosti koja uključuje organizaciju izložbi i događanja povezanih sa izložbama. Predmetno osobne podatke koristimo i u svrhu održavanja arhive izložbi i drugih događanja povezanih sa umjetnošću.
Ove osobne podatke prikupljamo u obliku snimaka/fotografija ispitanika putem videonadzora. U slučaju kada se ispitanik može identificirati putem snimke video kamere, ima se smatrati da se time obrađuju osobni podaci ispitanika
Za što koristimo navedene osobne podatke (svrha)?
Navedene podatke koristimo u svrhu zaštite imovine veće vrijednosti, konkretno u svrhu zaštite od krađe ili oštećenja umjetnina koje se nalaze u prostoru galerije Zlati Ajngel i zaštitu same galerije Zlati Ajngel.
Prilikom održavanja otvorenja izložaba i drugih događanja koje se odvijaju u prostorima galerije Zlati Ajngel prostor se fotografira i snima. Ukoliko je na predmetnim fotografijama i snimkama moguće identificirati pojedinog Posjetitelja, smatra se da se radi o obradi osobnih podataka. Za što koristimo navedene osobne podatke (svrha)?
Predmetne osobne podatke koristimo u svrhu promidžbe galerije Zlati Ajngel, te pojedinih izložaba, događanja i umjetničkih postava u galeriji Zlati Ajngel.
Kada nas kontaktirate, bez obzira na razlog kontakta, od Vas tražimo određene osobne podatke:
Za što koristimo navedene osobne podatke (svrha)?
Navedene podatke koristimo kako bismo Vam mogli utvrditi identitet osobe koja postavlja upit ili zahtjev, te kako bismo bili u mogućnosti na adekvatan način odgovoriti na predmetni upit ili zahtjev sukladno propisima.
Pravne osnove za obradu osobnih podataka ispitanika:
Podaci prikupljeni na temelju ove osnove su i podaci koje prikupljamo kada koristite našu Web-stranicu, sve sukladno našoj Politici o kolačićima. Ukoliko Ajngel odluči provoditi obradu osobnih podataka isključivo u marketinške i promotivne svrhe, isti će prikupljati i obrađivati jedino na temelju ove zakonske osnove.
S obzirom na narav usluga koje Ajngel pruža, svi podaci obrađeni sukladno zakonskim osnovama iz točke III.a. i III.b čuvati će se najmanje 11 godina.
Podaci obrađeni temeljem zakonske osnove iz točke III.c) u svrhu promidžba galerijske djelatnosti voditelja obrade kroz fotografsko i video evidentiranje izložbi i drugih događanja te objavljivanje istih na društvenim mrežama, te vođenja arhive prošlih izložbi i događanja zadržavati će se najduže 25 godina od prikupljanja, odnosno, do zahtjeva za uklanjanjem od strane ispitanika.
Podaci obrađeni temeljem zakonske osnove iz točke III.c) u svrhu zaštite prostora i imovine galerije Zlati Ajngel zadržavati će se najduže 6 mjeseci od prikupljanja, osim ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku.
Podaci obrađeni temeljem zakonske osnove iz točke III.d) zadržavati će se do zahtjeva za brisanjem od strane ispitanika, odnosno, najkasnije 1 godinu nakon prestanka obrade, odnosno, svrhe obrade.
Ajngel načelno ne prenosi osobne podatke pojedinim izvršiteljima obrade u treće zemlje.
U slučaju da dođe do prijenosa osobnih podataka izvan EU, Ajngel će nastojati da se osobni podaci prenose u zemlje koje se smatraju primjerenima sukladno GDPR, odnosno, podredno da se takav prijenos provede sukladno ostalim mehanizmima GDPR radi osiguranja prijenosa osobnih podataka u treće zemlje (obvezujuća korporativna pravila, standardne ugovorne klauzule, iznimke sukladno GDPR).
Ajngel aktivno provodi tehničke, fizičke i administrativne mjere sigurnosti u svrhu pružanja visoke razine zaštite osobnih podataka ispitanika od gubitka, zlouporabe, neovlaštenog pristupa, otkrivanja i promjena. Sigurnosne mjere uključuju fizička ograničenja pristupa u poslovne prostore, organizacijska ograničenja pristupa informatičkim sustavima te visoku razinu zaštite od neovlaštenog pristupa informatičkoj mreži voditelja obrade.
Prava Posjetitelja i Umjetnika kao ispitanika u smislu GDPR-a vezana uz obradu osobnih podataka su slijedeća:
Pravo na pristup – ispitanik ima pravo dobiti od voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na nju/njega odnose te, ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama: svrsi obrade, kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ, primateljima ili kategorijama primatelja osobnih podataka, razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, informacije o pravima i izvorima podataka ako nisu prikupljeni od ispitanik. Ako se osobni podaci ispitanika prenose i obrađuju izvan EU, ispitanik ima pravo na informaciju o odgovarajućim zaštitnim mjerama. Kad je to moguće, ispitanik može dobiti kopiju osobnih podataka koji se obrađuju.
Pravo na ispravak – ispitanik ima pravo na ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega/nju odnose, a koji ispravak smo dužni provesti bez nepotrebnog odgađanja. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.
Pravo na brisanje („pravo na zaborav”) – ispitanik ima pravo na brisanje osobnih podataka koji se na nju/njega odnose, bez nepotrebnog odgađanja, ako ne postoji zakoniti razlog za daljnju obradu tih podataka (ako podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su obrađivani i ne postoji kakva zakonska obveza pohranjivanja/čuvanja osobnih podataka).
Pravo na ograničenje obrade - ispitanik ima pravo na ograničenje obrade svojih osobnih podataka u sljedećim situacijama: ako osporava točnost; ako obrada nije zakonita, a protivi se brisanju; ako ih traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, a voditelju obrade nisu potrebni za obradu; ako je uložen prigovor vezano za obradu ispitanikovih osobnih podataka i čeka potvrdu.
Pravo na prenosivost podataka – ispitanik ima pravo podatke koji se odnose na nju/njega zaprimiti u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu i prenijeti ih drugom pružatelju usluga tj. voditelju obrade podataka, ako su ispunjeni sljedeći uvjeti: obrada se temelji na ispitanikovoj privoli ili na ugovoru i uz to se provodi automatiziranim putem. Prilikom ostvarivanja svojih prava na prenosivost podataka ispitanik ima pravo na izravni prijenos podataka drugome voditelju obrade ako je to tehnički izvedivo.
Pravo na prigovor - ako se obrada ispitanikovih osobnih podataka zasniva na ostvarenju legitimnih interesa voditelja obrade, ispitanik ima pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na takvu obradu osobnih podataka u mjeri u kojoj se obrada odnosi na njegove podatke.
Ostvarenje prava Posjetitelja i Umjetnika kao ispitanika: Za sva pitanja i zahtjeve u svezi s osobnim podacima, molimo kontaktirajte voditelja obrade na:
e-mail: info@ajngel.hr
Upite i zahtjeve obraditi ćemo bez nepotrebnog odgađanja i u skladu sa zakonskim obvezama te ćemo Vas informirati o mjerama koje smo poduzeli.
Ukoliko smatrate da Ajngel postupa s Vašim podacima na nezakonit način te isto ne možete riješiti u suradnji s nama, imate pravo uložiti prigovor Nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka – AZOP).
Ajngel može povremeno i prema svom vlastitom nahođenju ažurirati, mijenjati i dopunjavati ovu Politiku privatnosti kao odgovor na promjenu pravnog, tehničkog ili poslovnog razvoja. Kada ažuriramo, mijenjamo ili dopunjavamo svoju Politiku privatnosti, poduzeti ćemo odgovarajuće mjere kako bismo obavijestili ispitanike, u skladu sa značajem promjena koje unesemo. Izmijenjena Pravila o privatnosti stupaju na snagu sa datumom objave.
Objavljeno 15.11.2021.